Die Aufgaben der einzelnen Vorstandsmitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes und der miteingebundener Personen.

Diese Aufgabenverteilungsordnung lehnt sich an die Geschäftsordnung des BKV Köln e.V. an und wird wie folgt festgeschrieben: 

Inhalt:

Vorstandsvorsitzender
Stellvertretender Vorsitzender
Geschäftsführer
Schatzmeister
Jugendwart
Beauftragter für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Spartenleiter aller Sportarten
Fussball-Schiedsrichter-Obmann
Passstellenleiter

Vorsitzender:

• Vertretung des Verbandes nach § 26 BGB.
• Vorbereitung und Leitung von Sitzungen.
• Leitung des Verbandstages.
• Vorbereitung des Verbandstages gemeinsam mit dem Geschäftsführer.
• Erstellung des Jahresberichts für den Verbandstag.
• Repräsentation des Verbandes.
• Ehrungen in Zusammenarbeit mit Stellvertretenden Vorsitzenden.
• Fortführung und Änderungen der Satzungen und Ordnungen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
• Kontaktpflege mit übergeordneten Verbänden wie: WBSV, BSVM, SSBK, Fußballkreis Köln.
• Auf Wunsch von Vereinen auch Besuche von Veranstaltungen u.a. bei Jubiläen.
• Pflege der BKV-Webseiten in Zusammenarbeit mit dem Webmaster.                  

Stellvertretender Vorsitzender:

• Vertretung des Verbandes nach § 26 BGB.
• Vertretung des gesamten Aufgabenbereich des Vorsitzenden im Verhinderungsfalle sowie Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden.
• Zuständigkeit für Ehrungsangelegenheiten.
• Vertretung des Beauftragten für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Verhinderungsfalle.

Geschäftsführer:

• Vertretung des Verbandes gemäß der Satzung.
• Anfertigung von Protokollen bzw. Niederschriften aller  Vorstandssitzungen, der Verbandstage und auch für andere Veranstaltungen (z.B. FVM Kreis Köln/FVM/BSVM/WBSV)
• Vertretung des Schatzmeisters bei Verhinderung.
• Erledigung des Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden.
• Vorbereitung der Verbandstage mit dem Vorsitzenden.
• Erstellung der Bestandslisten für den Kreisverband Köln, Stadtsportbund Köln, Stadtbezirkssportverbände und Kreissportbund Rhein-Erft.
• Erledigung von Schriftverkehr des BKV-Köln in eigener Regie.
• Erstellung und Versendung von Rundschreiben an die Vereine.
• Teilnahme an den Veranstaltungen der übergeordneten Verbände.
• Vertretung des Schatzmeisters bei Verhinderung.

Schatzmeister:

• Vertretung des Verbandes nach Satzung.
• Kontaktpflege und BKV- Vertreter für den Kreissportbund Rhein-Erft.
• Abwicklung der Finanz- und Geldgeschäfte des Verbandes.
• Durchführung der gesamten EDV-Buchführung.
• Erstellung der Ein- und Ausgabenrechnung für das jeweilige Geschäftsjahr.
• Führung und Verzeichnung des Inventars.
• Erstellung von Finanzamtserklärungen.
• Abwicklung der WBSV-Bestandserhebung inkl. Pflege dieser Daten wie Neuanmeldungen, Nachmeldungen sowie Abmeldungen auf Grund von Austritten und die damit verbundene Rechnungserstellung.
• Finanzielle Abrechnung mit den jeweiligen Sparten.
• Lieferung von Änderungsdateien aus dem Arbeitsgebiet an den Internet-Webmaster.
• Auskunft und Beratung anfragender Interessenten.  

Jugendwart:

• Führung der Kreisjugend gemäß der Jugendornung.
• Zusammenarbeit mit den übergeordneten Verbänden.
• Kontaktpflege und Teilnahmen bei Veranstaltungen der übergeordneten Verbände.
• Kontaktpflege und Unterstützung unserer Vereine.

Beauftragter für Presse und Öffentlichkeitsarbeit:

• Vertretung des Verbandes nach Satzung.
• Darstellung des Verbandes in der Öffentlichkeit.  
• Informationen an Presse, Funk, Fernsehen.
• Kontaktpflege mit angeschlossenen und übergeordneten Verbänden und Vereinen.
• Anfertigung von Veröffentlichungen für unser Verbandsorgan und die angesprochenen Medien.   

Spartenleiter aller Sportarten:  

• Die jeweiligen Spartenleiter wickeln den Sportbetrieb nach gemäß der bestehenden  Sportordnungen ab.
• Die finanziellen Überwachung und Abwicklung obliegt dem  Geschäftsführenden Vorstand vertreten durch den Schatzmeister.

Fussball-Schiedsrichter-Obmann:

• Die Fussball-Schiedsrichter-Vereinigung ist ein selbstständiger Verein, hat eine eigene Satzung, Straf- und Rechtsordnung. Der Verantwortungsbereich liegt somit einzig in Ihrem Bereich.

Passstellenleiter:  

• Der Passstellenleiter regelt im Rahmen seiner VerwaltungsTätigkeit die Vorschriften des Passwesens, dass gemeinsam mit den Spartenleitern entwickelt und ggfls. nach Beschluss des Gesamtvorstandes geändert werden kann.